Wie lange werden vergehen gespeichert?
Eintragungen (Ordnungswidrigkeiten) mit 1 Punkt: Verjährung erfolgt nach 2,5 Jahren. Eintragungen (Ordnungswidrigkeiten oder Straftaten) mit 2 Punkten: Verjährung erfolgt nach 5 Jahren. Eintragungen (Straftaten) mit 3 Punkten: Verjährung erfolgt nach 10 Jahren.
Wann wird ein eingestelltes Verfahren gelöscht?
Eingestellte Verfahren werden im Zentralen Staatsanwaltschaftlichen Verfahrensregister (ZStV) und diversen Polizeiregistern, in welche jedoch nur begrenzt behördliche Personen Einblick haben. Die Löschungsfrist im ZStV beträgt 2 Jahre. Freisprüche werden in der Regel nur in das ZStV eingetragen.
Wann muss die betroffene Person gelöscht werden?
Einerseits muss immer dann gelöscht werden, wenn die betroffene Person es im Rahmen ihres Rechts auf Löschung verlangt. Andererseits besteht in mehreren gesetzlich festgeschriebenen Fällen die Löschverpflichtung der verantwortlichen Stelle.
Wann muss eine bezahlte Forderung gelöscht werden?
Bezahlte Forderungen nicht gelöscht: Die dreijährige Frist gilt auch für abgeschlossene Mahn- oder Inkassoverfahren. Wurde die Forderung eines Gläubigers erfüllt, muss sie nach drei Jahren gelöscht werden. Persönliche Daten fehlerhaft: Daten, die unvollständig, veraltet oder falsch sind, muss die SCHUFA sofort ändern bzw. löschen.
Wie kann ich ein Löschkonzept aufstellen?
Einen Anhaltspunkt kann die Leitlinie Löschkonzept, die als DIN 66398 veröffentlich wurde, bieten. Dies ist jedoch nicht verpflichtend, es gibt auch noch andere Wege ein gut funktionierendes Löschkonzept aufzustellen. Dabei ist immer spezifisch auf die Bedürfnisse, die Organisation und die Kapazitäten des Unternehmens zu achten.
Was ist ein allgemeines Vorgehen zur Löschung?
Als allgemeines Vorgehen zur Löschung bietet es sich an, die jeweiligen Akten unverzüglich zu vernichten und zwar mit Mitteln, die ihrer Art oder ihrem Vertraulichkeitsgrad angemessen sind (z.B. Aktenvernichtung, Recycling, Löschung). Elektronische Daten auf Servern, Festplatten usw. sind zu löschen und sicher zu überschreiben.