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Wie müssen Personalakten aufbewahrt werden?
Idealerweise sind Personalakten auf Papier also in Büroräumen aufbewahrt, zu denen nicht jeder Zutritt hat. Nur wenige Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen der Personalabteilung dürfen Zugriff auf die Personalakten haben.
Wie müssen Personalakten aufbewahrt werden feuerfest?
Alternativ können Sie auch die Akten in einem separaten Raum aufbewahren, der nur zum Betreten geöffnet wird. Solche separaten Räume haben den zusätzlichen Vorteil, dass sie gleichzeitig feuerfest gebaut werden können. So kann den Personalakten auch im Falle eines Brandes nichts geschehen.
Wie lange dauert die Aufbewahrung von Personalakten?
Dauer der Aufbewahrung von Personalakten. Ein Arbeitgeber ist also gut beraten, wenn er insgesamt die Personalakten 10 Jahre aufbewahrt. Nun gibt es aber auch noch das Bundesdatenschutzgesetz. Im § 3 a sind die Grundsätze der Datenvermeidung und der Datensparsamkeit festgelegt. Es sollen so wenig wie möglich personenbezogene Daten erhoben,…
Welche Dokumente sollten in einer Personalakte gesichert werden?
Personalakten: Aufbewahrungspflichten und -fristen Dokumente betreffend das Arbeitsverhältnis zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer sollten in einer Personalakte (oder digitale Personalakte) während eines Arbeitsverhältnisses gesichert werden.
Welche gesetzliche Regelung gibt es für Personalakten?
Eine gesetzliche Regelung zu Inhalt und Form von Personalakten gibt es nicht. Wie Akten hinsichtlich Einträgen und Dokumenten gestaltet werden, bestimmen Arbeitgeber. Verbindliche Richtlinien gibt es hinsichtlich der Aufbewahrungsdauer.
Welche Unterlagen sind in der Personalakte enthalten?
Die Personalakte spielt im Personalwesen eine wichtige Rolle. In ihr halten Arbeitgeber Informationen zum Beschäftigungsverhältnis schriftlich fest. Neben personenbezogenen Dokumenten und Verträgen enthält die Personalakte meist auch Sozialversicherungs- und Steuerunterlagen sowie die Kopien amtlicher Urkunden.