Wie muss ich Rechnungen nummerieren?
Jede Nummer muss einmalig sein, denn sie dient dazu, eine Rechnung eindeutig identifizieren und einem Zahlungseingang zuordnen zu können. Außerdem ist keine fortlaufende Nummerierung erforderlich: Die Rechnungsnummer darf aus Ziffern und Buchstaben bestehen. Lückenlosigkeit wird schon gar nicht verlangt.
Wer vergibt Rechnungsnummer?
(11) Bei der Erstellung der Rechnungsnummer bleibt es dem Rechnungsaussteller überlassen, wie viele und welche separaten Nummernkreise geschaffen werden, in denen eine Rechnungsnummer jeweils einmalig vergeben wird.
Wann keine Rechnungsnummer auf Rechnung?
Die Rechnungsnummer gehört zu den Pflichtangaben auf Rechnungen – zumindest auf solchen ab 250 Euro netto. Denn Kleinbetragsrechnungen und Quittungen unterhalb dieser Betragsgrenze müssen nicht durchnummeriert sein. Rechnungen über höhere Beträge dagegen müssen fortlaufende Nummern ausweisen.
Wann ist die Lieferantenauswahl notwendig?
Die Lieferantenauswahl wird im gesamten Beschaffungsprozess an einem sehr frühen Zeitpunkt notwendig. Zunächst muss ein Unternehmen wissen, welche Materialien es für seinen Geschäftsbetrieb, also für die Produktion oder die Erbringung von Dienstleistungen, benötigt. Im direkten Anschluss erfolgt die Lieferantenauswahl.
Was ist ein Lieferant?
Ein Lieferant, im Englischen oft als „supplier“ bezeichnet, stellt einem Abnehmer also die Güter und Dienstleistungen zu Verfügung, die dieser für den eigenen ökonomischen Wertschöpfungsprozess benötigt und nicht selbst herstellt. Welche Kriterien zeichnen einen guten Lieferanten aus?
Wie kann man fortlaufende Rechnungen erstellen?
Etwas professioneller ist da schon die Möglichkeit, fortlaufende Rechnungsnummern mit Excel, Access oder Word zu vergeben. Es ist ohne viel Aufwand möglich, mit diesen Programmen fortlaufende Nummern zu erstellen. Eine weitere Möglichkeit ist die Nutzung eines Rechnungsgenerators.
Wie ist die Vergabe der Rechnungsnummern möglich?
Prinzipiell ist alles möglich, wenn du nach dem Grundsatz handelst, jede Nummer nur einmal zu vergeben. Die Vergabe der Rechnungsnummern sollte aber logisch nachvollziehbar sein, um es dir nicht selbst unnötig schwer zu machen und dadurch den Überblick zu verlieren.