Inhaltsverzeichnis
Wie lange Mitarbeiterdaten speichern?
So müssen steuerrechtliche relevante Daten mindestens 6 Jahre gespeichert bleiben. Für Dokumente, die zur Gewinnermittlung von Betrieben relevant sind, ist eine Frist von 10 Jahren vorgeschrieben. Und bei Daten zu betrieblichen Altersversorgungszusagen können es im Extremfall sogar bis zu 30 Jahre sein.
Welche Daten darf ein Unternehmen speichern?
Grundsätzlich aber sind Unternehmen befugt, Daten so lange zu speichern, wie sie für den Zweck, für den sie erhoben wurden, erforderlich sind….Zu diesen zählen:
- E-Mail-Adresse.
- Name.
- Bestelldaten.
- Adresse.
- IP-Adresse.
- Log-Daten im Onlineshop.
- Etc.
Was enthält eine Verschwiegenheitserklärung für Mitarbeiter?
In der Verschwiegenheitvereinbarung sind die Mitarbeiter zum einen auf Ihre Pflichten im Umgang mit personenbezogenen Daten hinzuweisen. Darüber hinaus enthält sie auch regelmäßig Angaben zu den möglichen Konsequenzen einer Zuwiderhandlung. Eine unverbindliche Vorlage für eine Verschwiegenheitserklärung für Mitarbeiter finden Sie hier .
Wie darf der Chef personenbezogene Daten sammeln?
Darüber hinaus darf der Chef beispielsweise personenbezogene Daten sammeln, wenn diese für das Bestehende Arbeitsverhältnis vonnöten sind. So darf er u. a. die Bankverbindung wissen, um den Lohn überweisen zu können. Aus der Personalakte dürfen der Werdegang und die Fähigkeiten des Arbeitnehmers hervorgehen.
Wie dürfen Arbeitgeber personenbezogene Daten sammeln?
Laut § 32 BDSG dürfen Arbeitgeber Daten erheben, verarbeiten und nutzen, wenn dies für die Entscheidung über die Einstellung bzw. die Beendigung erforderlich ist. Darüber hinaus darf der Chef beispielsweise personenbezogene Daten sammeln, wenn diese für das Bestehende Arbeitsverhältnis vonnöten sind.
Was geschieht bei personenbezogenen Daten in einem Unternehmen?
Angestellte, die in einem Unternehmen personenbezogene Daten verarbeiten, müssen in aller Regel eine entsprechende Vertraulichkeitsvereinbarung unterschreiben. Was geschieht bei einem Verstoß gegen die Verschwiegenheitserklärung durch den Arbeitnehmer?