Inhaltsverzeichnis
Was sind E-Rechnungen?
E-Rechnungen werden per E-Mail im bekannten PDF/A-4-Format versendet. Sie können wie gewöhnliche PDF-Dateien geöffnet und gelesen werden. Diesen Dateien sind maschinenlesbare XML-Dateien angefügt, welche eine automatische Verarbeitung der elektronischen PDF-Rechnungen in der Buchhaltung ermöglichen.
Was ist ein elektronischer Beleg?
Ein elektronischer Beleg iSd § 132a Abs. 1 BAO ist ein Beleg, der in einem elektronischen Format ausgestellt und empfangen bzw. unmittelbar für den die Barzahlung Leistenden verfügbar ist.
Wie kannst du die elektronische Rechnung verwenden?
Bei der Übertragung der Rechnung kannst du standardmäßig E-Mail, De-Mail, E-Post, Computer-Fax, Fax-Server oder auch Web-Download verwenden. Besonders in der Zeit der „papierfreien Büros“ ist die Tendenz durchaus gegeben, sich direkt für die elektronische Rechnung als „beste Alternative“ zu entscheiden.
Warum müssen beide Rechnungen doppelt vergeben werden?
Wenn Rechnungsnummern doppelt vergeben wurden, dann erfüllen beide Rechnungen die gesetzlichen Anforderungen an die Rechnungsstellung nicht. Das kann zur Folge haben, dass beide Rechnungen und die damit zusammen hängenden Buchungen durch das Finanzamt nicht anerkannt werden.
Warum müssen Rechnungsnummern doppelt vergeben werden?
Die gesetzlichen Regelungen besagen, dass für die Erstellung einer Rechnung eine fortlaufende Rechnungsnummer erforderlich ist. Daher ist es nicht zulässig, dass Rechnungsnummern doppelt vergeben werden.
Welche Vorteile hat die E-Rechnung für dich?
Die E-Rechnung hat eine Menge Vorteile für dich, denn zuallererst sparst du damit eine Menge Zeit und Geld und arbeitest viel effektiver. Auch die Archivierung ist ein Kinderspiel. Bei E-Rechnungen entfallen alle üblichen Kosten, die bei Papierrechnungen vorkommen: Papier, Tinte, Porto, Briefumschläge, Ablageordner.