Was muss ein DMS können?
Zu den wichtigsten Anforderungen an eine DMS-Software zählen unter anderem:
- Geringer Suchaufwand.
- Einfache Bedienbarkeit.
- Einfache Erfassung von Belegen.
- Zentrale, sichere und übersichtliche Ablage von Dokumenten.
- Revisionssichere und GoBD-konforme Aufbewahrung.
- Einbezug von Geschäftsprozessen.
Wie ist ein DMS aufgebaut?
Die Basis jeder DMS-Software: die digitale Akte Genau deshalb ist ein digitales DMS auch aufgebaut wie der bekannte Aktenschrank. In beiden finden sich Akten, Kundenakten, Lieferantenakten, Projektakten und viele mehr. Hierin sind sämtliche Dokumente zum jeweiligen Kontext zentral zusammengefasst.
Welche Datei eignet sich besser für den Druck von Dokumenten auf Papier?
Die PDF-Dokumentdatei eignet sich optimal für den Druck von Dokumenten auf Papier, da sie das ursprünglich vorgesehene Layout der Datei beibehält. Eine PDF-Datei ist im Vergleich zu .doc und .docx die bessere Wahl, wenn der Anwender eine breitere Auswahl an visuellen Darstellungen in einem Dokument wünscht.
Wie kann eine QMS-Dokumentation aufgebaut werden?
Die QMS-Dokumentation kann aus verschiedenen Arten von Dokumenten bestehen. Für gewöhnlich enthält sie Dokumente wie die Qualitätspolitik, das Qualitätshandbuch, Verfahren, Arbeitsanweisungen, Qualitätspläne und Aufzeichnungen. Die QMS-Dokumentation kann hierarchisch, wie im folgenden Diagramm dargestellt, präsentiert werden:
Was versteht man unter einem Dokumentenmanagementsystem?
Unter einem Dokumentenmanagementsystem im weiteren Sinn werden verschiedene Systemkategorien und deren Zusammenspiel verstanden wie Dokumentenmanagement im engeren Sinn (s. o.), Bürokommunikation, Document Imaging, Scannen, Computer Output on Laserdisk (COLD), Verwaltung von Arbeitsabläufen (Workflow-Management), Groupware und
Welche Quelle für den Begriff „Dokument“ gibt es?
Eine weitere Quelle für den Begriff „Dokument“ in Zusammenhang mit Dokumentenmanagement-Systemen ist die Bezeichnung „Dokumentation“, die sich auf eine Zusammenstellung von Dokumenten zu einem bestimmten Sachverhalt bezieht.