Was ist ein Handaktenbogen?
Aktenführung – Aktendeckblatt (Handaktenbogen) Jeder Akte sollte immer auch ein Deckblatt, der sogenannte Handaktenbogen, vorangestellt werden. Der Handaktenbogen enthält in einer Übersicht die wichtigsten Informationen zum jeweiligen Mandat und natürlich auch die Prozessregisternummer.
Wie lange muss mein Anwalt Akten aufbewahren?
Ein Rechtsanwalt muss für jeden Fall eine Handakte führen und diese sechs Jahre lang aufbewahren. Wie lange ihn die zivilrechtliche Pflicht zur Herausgabe trifft, ist laut BGH davon jedoch unabhängig, wie Tim Günther erläutert.
Was bedeutet Akte abgelegt?
Wenn eine Akte abgelegt wird, ist in der Aktenverwaltung das entsprechende Feld anzukreuzen. Die Ablage hat in erster Linie zur Folge, dass die Akte in manchen Listenfeldern, Statistiken und Tabellen nicht mehr erscheint. Auch eine abgelegte Akte kann in jeder Hinsicht weiter bearbeitet werden.
Wie ist die eigentliche Aktenführung einer Kanzlei sinnvoll?
Grundsätzlich ist es immer sinnvoll, die eigentliche Aktenführung einer Kanzlei in zwei verschiedene Arten aufzuteilen, so dass einerseits die fachspezifischen Akten der Mandaten geführt werden und zum anderen auch das Führen der Verwaltungsakten gewährleistet werden kann.
Was gibt es in der Anwaltskanzlei?
In der Anwaltskanzlei schafft der Anwalt alle personellen und organisatorischen Voraussetzungen zur Ausübung seines Berufs. Was diese im Einzelnen sind, wird von Kanzlei zu Kanzlei unterschiedlich gehandhabt.
Was sind die Verwaltungsakten einer Kanzlei?
Die Verwaltungsakten einer Kanzlei beinhalten ausschließlich Dokumente, die der internen Verwaltung der Kanzlei dienen und sollten daher ausschließlich separat gesichert werden. Zu den Dokumenten, die in den Verwaltungsakten aufbewahrt werden, gehören u. a. Nebenkostenabrechnungen sowie auch Personaldokumente der verschiedenen Mitarbeiter.
Was sind die Unterschiede zwischen Kanzlei und Rechtsanwalt?
Was diese im Einzelnen sind, wird von Kanzlei zu Kanzlei unterschiedlich gehandhabt. Gemeinsam ist allen Organisationsformen, dass der Rechtsanwalt für seine Mandanten über seine Kanzlei erreichbar ist und ihm bzw. den von ihm vertretenen Mandanten unter der Anschrift der Anwaltskanzlei Schriftstücke zugestellt werden können.