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Was ist der Unterschied zwischen Prozess und Ablauf?
Dafür richtete man ausgehend von einer Aufgabenanalyse Stellen und Abteilungen ein. Anschließend wurden Abläufe konzipiert. Im Unterschied zum Prozess beschränkt sich der Ablauf oft auf einen Arbeitsplatz. ein Unternehmen das Ziel, Stellen abzubauen, so sind davon zwangsläufig auch die Prozesse betroffen.
Was beschreibt einen Prozess?
Allgemein. Unter Prozess versteht man die Gesamtheit aufeinander einwirkender Vorgänge innerhalb eines Systems. So werden mittels Prozessen Materialien, Energien oder auch Informationen zu neuen Formen transformiert, gespeichert oder aber allererst transportiert.
Wie werden die unterschiedlichen Prozesse im Unternehmen vorgestellt?
Dabei werden die unterschiedlichen Prozesse im Unternehmen in sogenannten Ablaufdiagrammen in eine grafische Form gebracht und in einer Modellsprache beschrieben. Erst wenn so sichtbar wird, wie ein Prozess abläuft, lässt sich der Prozess genauer analysieren und optimieren.
Wie werden die Prozesse erfasst und abgebildet?
Im Rahmen der Prozessmodellierung müssen die relevanten Prozesse zuerst erfasst und abgebildet werden. Dazu wird der aktuelle Ist-Stand erhoben. Die Recherche dieser Informationen ist mitunter sehr aufwendig, aber wesentliche Voraussetzung für die nächsten Schritte.
Was versteht man bei der Gestaltung und Aufnahme der Prozesse?
Bei der Gestaltung und Aufnahme der Prozesse unterscheidet man dabei den Top Down und Bottom Up Ansatz. Diese beschreiben entweder die Sicht der Geschäftsführung nach unten (top down) oder die Sicht der Ebene, in welcher der Prozess tatsächlich umgesetzt wird (bottom up). Beides hat Vor- und Nachteile.
Welche Prozesse haben einen bestimmten Zweck?
Jeder Prozess hat einen bestimmten Zweck und soll vorgegebene Ziele erreichen. Der Teil eines Prozesses, der genau dafür sorgt, wird auch im Rahmen des Prozessmanagements auch als Nutzleistung eines Prozesses bezeichnet. Manche Teilprozesse sind dafür da, andere Prozesse zu unterstützen.