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Was bedeutet Dokument auschecken?
Ein Dokument auschecken, ist eine M-Files Funktion, die ein gleichzeitiges Bearbeiten verhindert. Ein ausgechecktes Dokument kann dabei durch die Benutzer immer noch betrachtet und im schreibgeschützten Modus geöffnet werden.
Dazu gehen Sie in die Bibliothekseinstellungen und scrollen ganz nach unten zu der Auflistung der Ansichten. Dort wählen Sie die Ansicht aus, die Sie bearbeiten möchten, indem Sie auf den Titel klicken. Anschließend können Sie die Spalte „Ausgecheckt von“ mit auswählen und die Ansicht speichern.
Was ist eine dokumentenbibliothek?
Eine Dokumentbibliothek bietet einen sicheren Ort zum Speichern von Dateien, an dem Sie und Ihre Kollegen die Dateien problemlos wiederfinden, gemeinsam an ihnen arbeiten sowie jederzeit und auf beliebigen Geräten auf sie zugreifen können.
Was bedeutet in SharePoint öffnen?
Sie können eine Datei in einem Ordner in SharePoint-Bibliothek Datei öffnen oder Microsoft Office auschecken. Nachdem Sie eine Datei aus der Bibliothek geöffnet haben, behaltenWord, Excel und PowerPoint auch einen Link zu diesem SharePoint Speicherort auf der Registerkarte Datei unter Zuletzt verwendet.
Wählen Sie im Bereich Verschieben oder Kopieren einen Ordner in der aktuellen Bibliothek aus, und wählen Sie hier verschieben oder Hier kopieren aus. Wenn Sie Ihre Dateien in einen neuen Ordner verschieben oder kopieren möchten, wählen Sie Neuer Ordner aus, um einen neuen Ordner hinzuzufügen.
Eine Bibliothek ist ein Speicherort auf einer Website, an dem Sie Dateien mit Teammitgliedern hochladen, erstellen, aktualisieren und zusammenarbeiten können. Jede Bibliothek zeigt eine Liste der Dateien und Schlüsselinformationen zu den Dateien an, beispielsweise die Person, die die Datei zuletzt geändert hat.
Was bedeutet ausgecheckt SharePoint?
Wenn Sie eine Datei aus einer SharePoint Dokumentbibliothek auschecken, können nur Sie sie bearbeiten. Die Datei ist weiterhin in der Bibliothek gespeichert. Sie ist nur als ausgecheckt markiert, um anzuzeigen, dass Sie über die exklusiven Bearbeitungsrechte dafür verfügen, bis Sie die Datei wieder einchecken.
Was versteht man unter SharePoint?
Organisationen verwenden Microsoft SharePoint zum Erstellen von Websites. Sie können SharePoint als sicheren Ort zum Speichern, Strukturieren und Freigeben von sowie zum Zugreifen auf Informationen von nahezu allen Geräten aus verwenden.
Wenn Sie sich bei Microsoft 365 oder der SharePoint Server-Firmenwebsite Ihrer Organisation anmelden, klicken Sie in der Navigation des App-Startfelds oder auf der oberen Leiste auf SharePoint oder Websites. Dies sind Ihre Zugangspunkte zu SharePoint. Sie können auch auf der Kopfleiste auf SharePoint klicken.
Wie können sie die Datei Auschecken?
Öffnen Sie die Bibliothek mit der Datei, die Sie auschecken möchten, wählen Sie die Datei aus, klicken Sie auf der Toolleiste auf die Auslassungspunkte (…), und klicken Sie dann auf Auschecken. Sie können auch mit der rechten Maustaste auf die Datei und dann auf Erweitert oder Auf Auschecken klicken.
Wie kann ich die Bearbeitung von Dateien in Teams einschränken?
Bearbeitung von Dateien in Teams einschränken 1 Ordner/Dokument über die drei Punkte in der SharePoint öffnen. 2 Den Detailbereich öffnen: 3 Zugriff verwalten anklicken: 4 Bei Mitglieder … auf „ Nur anzeigen“ ändern: Das Mitglied kann das Dokument nun nicht mehr bearbeiten bzw. löschen.
Wie können sie eine Datei einchecken?
Einchecken einer Datei in eine Dokumentbibliothek Öffnen Sie die Bibliothek, und wählen Sie die Datei aus, die Sie einchecken möchten. Klicken Sie auf der Symbolleiste auf die Auslassungspunkte (…) und dann auf Einchecken.