Wann beginnt die Aufbewahrungsfrist eines Beleges?
Die Aufbewahrungsfrist beginnt mit dem Ablauf des Kalenderjahres, in dem bei laufend geführten Aufzeichnungen die letzte Eintragung gemacht, d.h., wenn die letzten Buchungen erfolgten, das Inventar, die Eröffnungsbilanz, der Jahresabschluss oder der Lagebericht aufgestellt wurde.
Wie lange muss ein Geschäft Rechnungen aufbewahren?
10 Jahre
Die Aufbewahrungsfrist für Rechnungen beträgt 10 Jahre, § 14 b Abs. 1 Satz 1 UStG. Die 10-jährige Aufbewahrungsfrist beginnt mit dem Ablauf des Kalenderjahres, in dem die Rechnung ausgestellt wird, § 14 Abs.
Wie lange müssen Arbeitsanweisungen aufbewahrt werden?
Auflistung der wichtigsten gesetzlichen Aufbewahrungsfristen von A bis Z
| Unterlagen | Aufbewahrungsfrist | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Arbeitsanweisungen (auch für EDV-Buchführung) | 10 Jahre | § 147 AO, § 257 HGB |
| Aufbewahrungsvorschriften für betriebliche EDV-Dokumentation | 10 Jahre | § 147 AO, § 257 HGB |
Wie kann ich die fehlerhafte Rechnung in der eigenen Buchhaltung ablegen?
Die fehlerhafte Rechnung in der eigenen Buchhaltung unter “storniert” ablegen. Hat der Kunde bereits bezahlt, musst du diesem eine Gutschrift erstellen: Auf der Gutschrift stehen dieselben Positionen (Anzahl, Artikel-Stückpreis, nähere Beschreibung usw.) wie auf der stornierten Rechnung.
Ist der falsche Rechnungsbetrag in der Buchhaltung erfasst?
Wurde der ausgewiesene Rechnungsbetrag noch nicht in der Buchhaltung erfasst, ist eine Korrektur unter der gleichen Rechnungsnummer möglich. Ist der falsch ausgewiesene Rechnungsbetrag jedoch bereits verbucht und kann demzufolge nicht rückgängig gemacht werden, so muss die Rechnung storniert und neu ausgestellt werden.
Wie kann ich eine komplette Rechnung erstellen?
Du kannst entweder eine komplett neue Rechnung unter der gleichen Rechnungsnummer erstellen. Oder ein Berichtigungsdokument schreiben. Mit diesem Dokument werden die fehlerhaften Angaben korrigiert und an den Kunden geschickt. Dieser muss das Dokument zusammen mit der ursprünglichen Rechnung ablegen.
Wie führst du eine neue Rechnung mit einer neuen Rechnung ein?
Hierfür solltest du auf das Datum der Ursprungsrechnung und die Rechnungsnummer verweisen. Am besten du nimmst die beanstandeten Korrekturen vor und übermittelst die Rechnung dem Kunden erneut. In der Buchhaltung stornierst du einfach die fehlerhafte Rechnung und führst die neue Rechnung mit einer neuen…