Inhaltsverzeichnis
Kann mein Arbeitgeber meine E-Mails lesen?
Grundsätzlich darf der Arbeitgeber keine privaten Mails auf dem Firmenrechner mitlesen. Dabei kommt es zunächst einmal auf den Inhalt des Arbeitsvertrags an. Verbietet dieser, dass das dienstliche E-Mailsystem auch für private Zwecke genutzt werden kann, darf der Arbeitgeber grundsätzlich alle Mails mitlesen.
Kann Arbeitgeber Telefonnummer verlangen?
Bei einer Handynummer handelt es sich um »personenbezogene Daten«. Diese kann der Arbeitgeber daher laut Beschäftigtendatenschutz nur verlangen, wenn er eine Einwilligung der Beschäftigten hat (hier nicht der Fall) oder sich auf eine sonstige Erlaubnisgrundlage stützten kann.
Kann der Arbeitgeber nun die E-Mails des Arbeitnehmers überprüfen?
Will der Arbeitgeber nun die E-Mails des Arbeitnehmers überprüfen, kann er dies unter Einhaltung der nachfolgend beschriebenen Schritte rechtskonform tun. In den meisten Unternehmen fehlt es jedoch an einer Regelung oder jedenfalls an deren konsequenter Durchsetzung.
Wie erfolgt der Zugriff auf das E-Mail-Postfach des Mitarbeiters?
Der Zugriff auf das E-Mail-Postfach des Mitarbeiters muss nach dem Vier-Augen-Prinzip erfolgen, am Besten im Beisein des Datenschutzbeauftragten. Über das Verfahren ist ein Protokoll anzufertigen, aus dem sich ergeben muss, zu welchem Zweck in welchem Umfang auf das E-Mail-Postfach zugegriffen wurde.
Ist der Zugriff auf den E-Mail-Account gedeckt?
Zum anderen muss in jedem Einzelfall geprüft werden, ob der Zugriff auf den E-Mail-Account von einer Erlaubnisnorm gedeckt ist. Bisher herrscht unter den Rechtswissenschaftler die Ansicht, dass der Arbeitgeber zum Anbieter von TK-Diensten wird, wenn er seinen Mitarbeitern die private Nutzung von E-Mail ermöglicht.
Wie kann es sich um private E-Mails handeln?
Bei den auflaufenden E-Mails kann es sich um solche für den Arbeitgeber, mithin dienstliche, oder private E-Mails an den ausgeschiedenen Arbeitnehmer handeln. Der Arbeitgeber hat naturgemäß ein vitales Interesse, von den an sein Unternehmen gerichteten E-Mails Kenntnis zu erhalten.
Wann darf man überwacht werden?
Grundsätzlich gilt: In Räumen, die öffentlich zugänglich sind, in denen also nicht nur Mitarbeiter verkehren, darf eine Überwachung per Videokamera stattfinden, wenn der Arbeitgeber ein berechtigtes Interesse hieran nachweisen kann und es gleichzeitig auch keine milderen Mittel gibt.
Welche Formalien sollten bei einer dienstlichen E Mail eingehalten werden?
Statusmails enthalten in der Regel personenbezogenen Inhalt und sollten daher mit persönlicher Anrede verschickt werden. Es wird empfohlen, die Regelung für E-Mail-Rundschreiben soweit wie möglich auch für Statusmails umzusetzen. Allerdings kann dies technisch bedingt nicht in jedem Punkt möglich sein.
Welche Norm legt fest wie eine E-Mail zu gestalten ist?
Formales. E-Mails werden nach DIN 5008 einzeilig geschrieben.
Wie kann der Arbeitgeber E-Mails lesen?
Je nach Arbeitsvertrag kann es vorkommen, dass der Arbeitgeber die E-Mails seiner Angestellten mitlesen darf. Trotz dessen sind private Nachrichten tabu. Viele Arbeitgeber stellen ihren Angestellten betriebliche E-Mail-Accounts zur Verfügung. Dabei stellt sich die Frage, ob der Arbeitgeber diese E-Mails lesen darf.
Kann der Arbeitgeber die E-Mails seiner Angestellten mitlesen?
Je nach Arbeitsvertrag kann es vorkommen, dass der Arbeitgeber die E-Mails seiner Angestellten mitlesen darf. Trotz dessen sind private Nachrichten tabu.
Was hat der Arbeitgeber mit E-Mails zu tun?
Der Arbeitgeber hat naturgemäß ein vitales Interesse, von den an sein Unternehmen gerichteten E-Mails Kenntnis zu erhalten. Ob und inwieweit eine Einsichtnahme durch den ehemaligen Arbeitgeber zulässig ist, sowie welche Möglichkeiten der Vertragsgestaltung und Problemlösungen bestehen, wird nachstehend erörtert.