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Welche Schriftstücke müssen gestempelt werden?
Schecks, Zeugnisse und Urkunden dürfen nie mit einem Stempel versehen werden. Alle anderen Schriftstücke sollten mit dem Stempel rechts neben der Empfängeranschrift versehen werden. Zur Sicherheit führen die meisten Unternehmen ein Posteingangsbuch.
Warum werden Schriftstücke mit dem Posteingangsstempel versehen?
Eingangsstempel dienen der Kennzeichnung von Schriftstücken, welches ein Unternehmen, eine Behörde oder eine Organisation per Post, Fax oder Mail empfangen hat. Dabei wird das Schreiben im Minimum um die Information ergänzt, wann es im Posteingang bearbeitet wurde.
Wo muss der Eingangsstempel hin?
Eingangsstempel auf Rechnungen gehören in den entsprechenden Buchhaltungsabteilungen längst zum Standard. Rechnungen müssen schließlich innerhalb einer gewissen Zahlungsfrist beglichen werden. Weiterhin wird mit Hilfe des Abdrucks dokumentiert, wann das Dokument mit der Zahlungsaufforderung de facto überhaupt vorlag.
Welche Bedeutung hat der Posteingangsstempel?
Ein Posteingangsstempel ist ein häufig in Unternehmen eingesetzter Stempel, der Schriftstücke wie Rechnungen oder Lieferscheine mit dem Datum ihres Eingangs versieht. Neben einer verbesserten Dokumentation von Geschäftsvorfällen können dadurch auch Fristen besser eingehalten werden.
Welche Angaben enthält ein Posteingangsstempel?
Mit einem Posteingangsstempel markiert der Empfänger (z.B. eine Behörde, eine Organisation oder ein Unternehmen) ein Dokument, das er per Post empfangen hat. Das Schreiben erhält als Minimum die zusätzliche Information, an welchem Datum (und evtl. zu welcher Uhrzeit) es im Posteingang eingegangen ist.
Warum ist das Anbringen eines Eingangsstempels so wichtig?
Der Abdruck zeigt an, wann der Vertrag der Gegenseite bzw. dem Geschäftspartner vorlag und kann damit zur besseren Nachvollziehbarkeit der Abläufe genutzt werden. Auch im Zusammenhang mit Kündigungen spielt der Eingangsstempel eine wichtige Rolle.
Wann werden Briefe mit Eingangsstempeln versehen?
Für Mitarbeiter der Post gehören Eingangsstempel vom ersten Arbeitstag an zum Standard. Heutzutage lassen sich diese besonderen Büroutensilien in so gut wie allen Branchen und Abteilungen finden.