Wie kann ein Arbeitnehmer sein privates Telefon ersetzt werden?
Nutzt ein Arbeitnehmer sein privates Telefon auch zu beruflichen Zwecken, können diese Telefonkosten vom Arbeitgeber ersetzt werden. Der berufliche Anteil kann per Einzelnachweis ermittelt werden, indem der Arbeitnehmer über einen repräsentativen 3-Monatszeitraum sämtliche von seinem privaten Anschluss bzw.
Was ist ein betriebliches Telefon?
Betriebliches Telefon Stellt der Arbeitgeber seinem Arbeitnehmer ein betriebliches Telefon / Smartphone etc. zur Verfügung, so ist die private Nutzung ein geldwerter Vorteil. Entsprechendes gilt für die private Nutzung des Autotelefons im Firmenfahrzeug.
Wie übernehmen Arbeitgeber die Kosten für private Anrufe?
Oft übernehmen Arbeitgeber die Kosten für private Anrufe bis zu einem bestimmten Betrag. Will der Arbeitgeber die Nutzung des Telefonverkehrs überwachen, hat er dies transparent zu kommunizieren und dabei insbesondere über das Überwachungssystem sowie über das Überwachungsprozedere zu informieren.
Was gilt für die private Nutzung eines betrieblichen Telefons?
Entsprechendes gilt für die private Nutzung des Autotelefons im Firmenfahrzeug. Die private Nutzung eines betrieblichen Telefons als geldwerter Vorteil bleibt gemäß § 3 Nr. 45 EStG stets steuer- und beitragsfrei. Auf den Umfang der privaten Nutzung des Telefons kommt es nicht an.
Wie erstattet der Arbeitgeber die betriebliche Nutzung vom privaten Telefonanschluss?
Erstattet der Arbeitgeber seinem Arbeitnehmer die Aufwendungen für betriebliche Gespräche vom privaten Telefonanschluss, gibt es 2 Möglichkeiten, den Erstattungsbetrag zu ermitteln. Der Arbeitgeber darf den Teil der Telefon- und Internetkosten steuerfrei erstatten, der auf die betriebliche bzw. berufliche Nutzung entfällt.
Kann der Arbeitgeber den Telefonanschluss von zu Hause aus installieren?
Die Buchung erfolgt wie im Beispiel zuvor. Alternative Variante: Telefoniert der Arbeitnehmer häufig aus beruflichen Gründen von zu Hause aus, kann der Arbeitgeber den Telefonanschluss in der Wohnung seines Arbeitnehmers als seinen betrieblichen Telefonanschluss installieren bzw. auf seinen Namen ummelden.