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Was braucht ein guter Zeitplan für ein Projekt?
Jeder Zeitplan Projekt braucht ergänzend eine gute Projektablage. Ein guter Zeitplan fürs Projekt nimmt Ihnen viel Druck von den Schultern, denn wenn alles strukturiert, klar verteilt und nachvollziehbar ist, entstehen wesentlich weniger Missverständnisse und doppelte Arbeitsläufe. Projekte können besser und schneller abgewickelt werden.
Was ist der eigentliche Zeitplan des Projekts?
Bevor Sie überhaupt an den eigentlichen Zeitplan des Projekts denken, sollten Sie im Team gemeinsam festlegen, wer im laufenden Projekt welche Aufgabe hat. Dazu gehört die Frage, wer welche Dinge übernimmt, aber auch, wer wen vertritt und wie die Aufgaben im Krankheitsfall verteilt werden.
Wie sieht ein erfolgreiches Projekt aus?
Erfolgreiche Projekte sehen ganz anders aus – strukturiert, klar geregelt und mit einem nachvollziehbaren Zeitplan fürs Projekt. Keine Sorge, ein „Zeitplan Projekt”, an dem sich alle orientieren können, ist wirklich einfach herzustellen.
Was ist der erste Schritt im Projektmanagement?
Der erste Schritt im Projektmanagement, direkt nach der Auftragserteilung, ist immer derselbe: Das Projekt muss terminiert werden. Sie als verantwortlicher Projektmanager müssen immer zu Beginn des Projektes einen Projektplan erstellen, der Sie die komplette Projektlaufzeit über begleiten wird. Was dabei beachtet werden muss?
Wie sollten sie ihren Zeitplan erstellen?
Wenn Sie Ihren Zeitplan erstellen, sollten Sie darauf achten, dass Sie sich nicht verzetteln und mehr Zeit mit dem Verwalten der Aufgaben als mit der eigentlichen Abarbeitung verbringen. Einen Zeitplan zu erstellen, kann zeitraubend sein, besonders wenn sich häufig Termine verschieben oder Sie sehr flexibel arbeiten.
Was sind Vorteile eines guten Zeitplans?
Die Vorteile eines guten Zeitplans sind vielfältig und betreffen alle in einem Projekt involvierten Bereiche und Parteien. Sie kommen zuverlässiger ans Ziel, sind wirtschaftlicher und die Projekte sind ein größerer Gewinn für Ihre Organisation. Am besten funktioniert die Planung mit einem geeigneten und darauf ausgelegten PM-Tool.
Wie kannst du deinen Zeitplan vollpacken?
Nimm dich vor der Neigung in Acht, deinen Zeitplan zu vollzupacken. Um größere Zeiteinheiten zu erstellen, kannst du Zellen zusammenführen. Sorge dafür, dass der Zeitplan flexibel bleibt. Es ist schwer vorherzusagen, wie lange jede Aktivität dauert. Achte deshalb darauf, dass sich dein Zeitplan bei Bedarf in beide Richtungen anpassen lässt.